Google Workspace

Google Workspace, otrora conocido como G Suite, es un conjunto de herramientas y aplicaciones basadas en la nube para mejorar la colaboración y la productividad en entornos laborales y educativos. Workspace Incluye aplicaciones de uso masivo, como Gmail, Google Drive, Google Docs, Google Sheets, Google Meet, y Google Calendar (entre otras). A continuación, veremos sus ventajas más competitivas.

Entre sus características más notables encontramos:

Planes para todas las necesidades

Google Workspace asegura que nadie pague más de lo que necesita. Por eso, provee un repertorio de planes apuntando a escenarios empresariales con diferentes problemáticas, cantidad de empleados y exigencias propias.

Correo Inteligente

Gmail emplea inteligencia artificial para ahorrarnos spam. Además, destaca la función de redacción inteligente, cuyas sugerencias predicen nuestro contenido agilizando el proceso de redacción de correos electrónicos.

Google Docs

El procesador de textos funciona online con un diseño minimalista que favorece la concentración. Centrado en la usabilidad y la facilidad de acceso, un documento de Google Docs puede compartirse con hasta 100 colaboradores.

Hojas de Cálculo con Google Sheets

Buscando simpleza y facilidad de uso, Google Sheets nos provee de una interfaz simple, intuitiva, con un diseño minimalista moderno. Otro gran producto que apunta al trabajo colaborativo con claridad y versatilidad.

Diapositivas vía Google Slides

Google Slides nos provee de un set de imágenes, videos, animaciones, texto y gráficos para realzar y complementar la narrativa oral, y para que podamos transmitir información visual de nuestros proyectos. Google Workspace nos brinda una amplia variedad de plantillas prediseñadas para elegir, y la libertad de añadir tablas y gráficos para personalizar aún más nuestras presentaciones.

Notas rápidas gracias a Google Keep

Para que no perdamos nada de vista, podemos tomar notas en la nube, en cualquier momento y en cualquier lugar. Estas notas pueden ser accedidas por cualquiera de nuestros dispositivos con total libertad. Además, contamos con activación de recordatorios, casillas de verificación para tildar tareas hechas y la incorporación de imagenes libremente.

Espacio en la nube

Nuestro propio disco rígido virtual para almacenar carpetas y archivos, copias de seguridad y documentos de todo tipo. Siempre encontraremos nuestros Docs, Sheets y Slides, además de todo lo que necesitemos tener a disposición, como imágenes, fotos, PDFs y cualquier documento del proyecto.

Videoconferencias

Con Google Meet, hasta 250 personas pueden comunicarse al mismo tiempo por videollamada, un número grande de verdad. La app es tan poderosa como fácil de usar, con una interfaz moderna que cualquier iniciado entiende enseguida. Incluye texto en vivo y votaciones.

Chat Empresarial

Google Chat es el servicio de mensajería exclusivo para compañeros de trabajo. Si bien se centra en la comunicación entre dos usuarios, posee también funciones para conversaciones grupales. Integrado al resto de los servicios, es ideal para compartir archivos y documentos del sistema.

Tabla de anuncios

Un tablero virtual para que todos estemos conectados y nadie se pierda lo último o más importante. Google Currents es un conjunto de herramientas diseñadas para facilitar la interacción y compromiso: un centro de mensajes importantes, archivos compartidos y discusiones en debate.

Formularios

Google Forms es la herramienta para crear formularios y encuestas, tanto para individuos como empresas. No tiene límite de preguntas ni participantes. Podemos hacerla fácil con tres tipos de preguntas en nuestras encuestas: multiple choice, respuestas desplegables o respuestas cortas (sí, no).

Constructor de sitios web: no podía faltar

Con Google Sites vamos a poder crear sitios sencillos, y gratis. Basado en plantillas responsivas, que se adaptan a celulares, PCs de escritorio y TVs, tenemos la libertad de incrustrar videos, formularios, botones y sliders. El producto está preparado para que seamos capaces de crear contenido rápidamente, sin frenar nuestro emprendimiento y negocio ni tener que saber programación.

Calendario a mano

Gracias a Google Calendar tendremos una agenda para gestionar en línea. De esta manera podremos realizar el seguimiento de todos los eventos, y gestionar los itinerarios cuando lo necesitemos y estemos donde estemos. Si queremos, podemos también admitir la colaboración de nuestra agenda, y asignar tareas y horarios a todo nuestro equipo y empleados.

Buscador universal inteligente

Google Cloud Search es una tecnología de inteligencia artificial que nos va a permitir localizar datos en todas nuestras aplicaciones de Workspace. Disponible como asistente digital o buscador convencional, nos alcanzará todos los datos de Google Workspace según nuestro comando. Más fácil, imposible.

Concluyendo

Google Workspace es una potente suite de productividad en línea que prioriza el intercambio y la colaboración por encima de todo. Gracias a esta herramienta podremos liberar la productividad de nuestro equipo de trabajo, con comodidad, eficiencia, versatilidad y prolijidad.

Google Workspace se consolidó como una herramienta esencial para empresas y equipos que buscan mejorar la labor organizada y la productividad. Al integrar herramientas como Gmail, Google Docs, Google Meet, y Google Drive, facilita el trabajo en equipo, la comunicación y la gestión de tareas desde cualquier lugar. Además, su enfoque en la seguridad y la gestión centralizada de usuarios la convierte en una opción robusta para organizaciones que valoran la protección de sus datos.

Con la flexibilidad que ofrece para empresas de cualquier tamaño, Google Workspace no solo moderniza la forma en que los equipos interactúan, sino que también se adapta a las necesidades en constante evolución de los entornos laborales actuales.

Un conjunto de herramientas interdisciplinarias de diseño minimalista, bien centrado en la simplicidad y la funcionalidad, aguardan a que les demos una oportunidad. ¿Qué esperamos para probarlo y enamorarnos?